De OMDUS Groep heeft één duidelijke ambitie: blijven groeien. Meer projecten, meer impact, meer volume.
Alleen zat er één rem op die groei. Mensen.
Niet omdat ze het niet goed aanpakten, maar omdat de realiteit in de bouw simpel is: goede vakmensen zijn schaars. Timmermannen, schilders, uitvoerders en werkvoorbereiders. Iedereen zoekt ze.
En hoe harder je groeit, hoe groter dat probleem wordt.
Binnen OMDUS speelde nog iets anders. Recruitment was versnipperd. Elk label deed zijn eigen ding. Er was geen centraal overzicht, geen duidelijke structuur en weinig grip op wat er echt gebeurde.
Het gevolg?
Veel reactief werven, weinig voorspelbaarheid en onnodig hoge recruitmentkosten.
Van versnippering naar één duidelijke aanpak
Toen wij instapten, zijn we niet begonnen met campagnes of tools.
We zijn begonnen met luisteren.
Samen met de HR-directeur zijn we in gesprek gegaan met directies en stakeholders van de verschillende labels, zoals Caspar de Haan, De Variabele en United Legendz.
Niet om direct oplossingen te pushen, maar om scherp te krijgen:
- Waar zit de grootste druk op korte termijn?
- Welke functies zijn het lastigst in te vullen?
- Wat ontbreekt er om recruitment structureel goed neer te zetten?
Wat daaruit kwam, was vrij helder.
Er ontbrak geen inzet. Er ontbrak een systeem.
Er was geen centraal aanspreekpunt, weinig datagedreven sturing en recruitment marketing werd nauwelijks structureel ingezet.
Eerst het fundament, daarna pas versnellen
In plaats van meteen harder te gaan werven, hebben we eerst de basis neergezet.
Samen hebben we een recruitmentblauwdruk ontwikkeld voor de hele groep. Geen document voor in de la, maar een werkend fundament waar alle labels op kunnen bouwen.
Daarin hebben we onder andere ingericht:
- Eén centraal aanspreekpunt voor recruitment binnen OMDUS
- Duidelijke rolverdeling tussen recruiters, managers en leveranciers
- Gestandaardiseerde processen en systemen
- Inzicht in data via dashboards en KPI’s
Vanaf dat moment werd recruitment geen losse activiteit meer, maar een structureel onderdeel van de organisatie.
Zichtbaarheid en instroom opbouwen
Pas toen de basis stond, zijn we gaan bouwen aan instroom.
Voorheen waren veel labels simpelweg niet zichtbaar bij de juiste doelgroep. Terwijl daar juist het verschil wordt gemaakt in een krappe markt.
We hebben daarom structureel ingezet op recruitment marketing:
- Social campagnes gericht op schaarse doelgroepen
- Betere zichtbaarheid via jobboards en programmatic advertising
- Optimalisatie van werken-bij sites
- Slimmere distributie van vacatures
Geen losse acties, maar een continue stroom van kandidaten.
Van onderbuik naar data
Een van de grootste veranderingen zit onder de motorkap.
Waar eerst vooral op gevoel werd gestuurd, is recruitment nu meetbaar gemaakt.
We zijn bezig met het inrichten van dashboards die inzicht geven in:
- Instroom van kandidaten
- Doorlooptijd van vacatures
- Cost per hire
- Kwaliteit van hires
Hierdoor ontstaat grip. En vooral: de mogelijkheid om bij te sturen voordat problemen ontstaan.
De kracht van de groep benutten
OMDUS bestaat uit meerdere sterke labels. Alleen werd die gezamenlijke kracht nog niet benut op recruitmentvlak.
Daar hebben we verandering in gebracht.
We hebben een kwartaalstructuur opgezet waarin recruiters samenkomen om:
- Inzichten en resultaten te delen
- Processen te verbeteren
- Nieuwe ontwikkelingen zoals AI en automation toe te passen
- Talentpools op te bouwen
Recruitment wordt hierdoor geen eiland meer per bedrijf, maar een gezamenlijke versneller.
Vooruitkijken in plaats van achter de feiten aanlopen
De grootste shift zit in hoe er naar recruitment wordt gekeken.
Niet meer alleen: “hoe vullen we deze vacature?”
Maar: “hoe zorgen we dat we straks genoeg mensen hebben om te blijven groeien?”
Daarom werken we nu toe naar:
- Workforce planning over alle labels heen
- Inzicht in toekomstige personeelsbehoefte
- Opzetten van om- en bijscholingstrajecten
- Een centrale talentpool voor de hele groep
Het doel is helder: personeel mag geen beperkende factor meer zijn voor groei.
Wat het concreet oplevert
De impact is inmiddels duidelijk zichtbaar.
- Meer mensen worden direct aangenomen
- Lagere recruitmentkosten vanuit bureaus
- Sneller ingevulde vacatures
- Duidelijker en strakker recruitmentproces
- Inzicht en sturing op basis van data
En misschien wel het belangrijkste:
De HR-directeur heeft één aanspreekpunt voor recruitment, dat zowel adviseert als uitvoert.
Waarom dit werkt?
Omdat het niet begint bij werven.
Het begint bij het neerzetten van een systeem dat werkt.
Veel organisaties proberen harder te rennen.
OMDUS heeft ervoor gekozen om het slimmer te organiseren.
En dat maakt het verschil tussen blijven zoeken en daadwerkelijk vinden.
