Steeds meer bedrijven starten met software… maar vergeten de basis
In de praktijk zien we het vaak: bedrijven willen “iets met social advertising” doen en starten daarom met het aanschaffen van recruitment marketing software. Ze sluiten contracten af met partijen als MrWork, Booston of VONQ, maar vergeten om eerst stil te staan bij de fundamentele vragen:
- Hebben we intern iemand die weet hoe je campagnes opzet en optimaliseert?
- Wat is onze wervingsbehoefte komende jaren?
- Hoe schaars zijn onze profielen?
- Waar zit onze doelgroep online?
- Wat voor content spreekt hen aan?
- Is het niet verstandiger om het zelf in te richten of een recruitment marketing bureau aan te haken?
Zonder antwoorden op deze vragen is software niet meer dan een dashboard waar weinig mee gebeurt. En helaas zien we dat dit bij veel bedrijven exact is wat er gebeurt.
Voorbeeld uit de praktijk
Bij een bouwbedrijf waar wij recent werden ingeschakeld, was de recruitment marketing lead uitgevallen. In de periode daarvoor had zij meerdere tools en pakketten aangeschaft, in de hoop het wervingsproces te versnellen.
Toen wij binnenkwamen, was er voor meer dan een ton aan recruitment marketing software uitgegeven, maar er draaide nog geen enkele campagne. Niemand wist hoe de systemen werkten of hoe ze gekoppeld moesten worden. Resultaat: stilstand, frustratie en weggegooid budget.
RSC is toen ingestapt om orde op zaken te stellen. We hebben:
- De situatie geanalyseerd en afscheid genomen van overbodige tools
- De wervingsbehoefte besproken met recruiters én de business
- Alles vertaald naar een recruitment marketing aanpak waarin programmatic advertising, social media campagnes en online/offline events centraal stonden
Het resultaat? In het halfjaar daarna werden bijna twee keer zoveel kandidaten aangenomen als in de zes maanden daarvoor.
Dit bevestigt wat wij al jaren roepen: niet starten met software, maar met een strategie en aanpak.
Wat zou recruitment marketing software eigenlijk moeten oplossen?
Software is geen oplossing voor gebrek aan kennis of richting. Het kan wél helpen om processen efficiënter te maken:
- Je publiceert handmatig vacatures op tientallen jobboards
- Je bent veel tijd kwijt in Ads Manager of Campaign Manager
- Je wilt snel campagnes kopiëren, segmenteren of optimaliseren
- Je zoekt overzicht over meerdere doelgroepen, regio’s en functies
Maar als je nog geen contentstrategie hebt, geen goede landingspagina’s en niemand intern die snapt hoe je een funnel inricht, dan is recruitment marketing software vooral een dure afleiding.
Veelgemaakte fouten met recruitment marketing software
In gesprekken met klanten die eerder werkten met partijen als VONQ, MrWork, Booston of vergelijkbare leveranciers, zien we steeds dezelfde problemen terugkomen:
- Generieke campagnes met lage conversie
Deze leveranciers verdiepen zich vaak onvoldoende in je doelgroep. Campagnes zijn standaard, zonder inhoudelijke vertaalslag. Content maken doen ze niet, terwijl dat het fundament is van elke goede campagne. - Campagnes linken naar vacaturedetailpagina’s
En dat levert vaak een conversieratio op van 1% of lager. Geen funnel, geen optimalisatie. Doodlopende kliks. - Geen interne expertise om campagnes te beoordelen
Daardoor worden ondermaatse campagnes verkocht als “goed”, omdat ze bereik opleveren. Maar bereik zonder resultaat is geen succes. - Bedrijven stoppen met social advertising
Niet omdat het kanaal niet werkt, maar omdat de aanpak verkeerd was. En dus komt social onterecht in een slecht daglicht. - Hoge kosten door versnippering
Je hebt software nodig, een partij voor contentcreatie en iemand intern die het aanstuurt. Dat zorgt voor versnippering, gebrek aan regie en stijgende kosten, zonder dat het rendement oplevert.
Content is king (en zonder dat ben je nergens)
De belangrijkste factor in succesvolle recruitmentcampagnes is en blijft: content.
- Software maakt geen aansprekende video’s
- Software bedenkt geen verhaal dat jouw doelgroep raakt
- Software schrijft geen converterende vacaturetekst
- Software bouwt geen landingspagina die overtuigt
Goede content is afgestemd op het kanaal, de doelgroep en de fase in de funnel. Denk aan:
- Video’s van monteurs, engineers of developers in actie
- Employer brand stories met geloofwaardigheid
- Retargetingcampagnes met specifieke vervolgaanbiedingen
- Landingspagina’s die frictie wegnemen en converteren
Recruitment marketing software helpt bij distributie, maar bepaalt nooit de impact.
De conversiefunnel bepaalt je resultaat
Een succesvolle recruitmentcampagne bestaat uit lagen:
- Aandacht trekken — via pakkende social content
- Interesse opwekken — via storytelling en waardepropositie
- Conversie stimuleren — via slimme landingspagina’s
- Retargeting activeren — om eerdere bezoekers opnieuw aan te spreken
- Opvolging optimaliseren — door directe actie via WhatsApp of e-mail
Als je geen funnel hebt, maakt het niet uit welke software je gebruikt: de resultaten blijven uit.
Native platforms vs. recruitment marketing software
| Kenmerk | Native platforms (Meta/LinkedIn) | Recruitment marketing software |
|---|---|---|
| Functionaliteit | Volledig, inclusief retargeting | Beperkt, vereenvoudigd dashboard |
| Gebruiksgemak | Complex voor beginners | Simpeler, minder controle |
| Optimalisatie | Alle vrijheid | Vaak beperkt of generiek |
| Kosten | Alleen mediabudget | Licentie + Set-up kosten + mediabudget |
| Support | Zelf doen of uitbesteden | Basis of afwezig |
| Data | Bouw je zelf op | Vaak is de leverancier eigenaar van jouw data |
Wanneer is recruitment marketing software een goede keuze en wanneer niet?
| Jouw situatie | Advies |
| Geen marketeer, geen recruiter | Huur een Digital Recruiter in bij RSC. Iemand die beide rollen kan vervullen |
| Geen marketeer intern, wel recruiter | Begin met een extern recruitment marketing bureau, geen software |
| Wel online marketeer, recruiter, geen content marketeer intern | Werk met een recruitment marketing bureau die content creatie in huis heeft |
| Wel online marketeer, recruiter en content marketeer intern, beperkte tijd | Software kán helpen, mits je funnel staat |
| Recruitment marketingteam intern | Gebruik native platforms voor maximale controle |
Onze visie op recruitment marketing software
Recruitment marketing software is geen heilige graal. In veel gevallen leidt het tot versnippering, frustratie en onnodige kosten. Bedrijven stappen in zonder plan, zonder content en zonder expertise. En dat maakt elk systeem waardeloos.
Bij RSC geloven we dat je pas iets moet automatiseren als je weet wat werkt. Recruitment marketing begint bij mensen. Bij een strategie die aansluit op je doelgroep. Bij content die aanspreekt. En bij een funnel die converteert.
Software kan dan versnellen, schalen of overzicht bieden. Maar éérst moet het fundament kloppen. Anders bouw je op drijfzand.
Wil je weten of jouw organisatie klaar is voor recruitment marketing software? Of dat je beter eerst je strategie en funnel op orde kunt brengen?
🗓️ Plan dan een vrijblijvende sparsessie met ons via rsc.nl/contact. We denken graag met je mee.
