De uitdaging: vacatures invullen zonder hoge kosten of frustratie
Veel ondernemers zitten met dezelfde vraag: hoe moet ik mijn vacature invullen?
Je hebt een openstaande functie, maar de juiste kandidaten lijken onvindbaar.
LinkedIn levert te weinig op, jobboards zijn duur, en bureaus vragen torenhoge tarieven.
Bij kleine organisaties gaat werving vaak nog wat “amateuristisch”, iemand in HR die het ernaast doet of een recruiter die vooral gesprekken voert maar geen marketingachtergrond heeft. Het resultaat: weinig instroom en een hoop frustratie.
Gelukkig is er een nieuwe manier om vacatures te vullen zonder dure tussenpartijen of onnodige rompslomp.
Optie 1: Een recruiter aannemen om je vacatures in te vullen
Een interne recruiter kan het sollicitatieproces netjes beheren: kandidaten screenen, gesprekken plannen en opvolgen. Maar bijna niemand van hen is óók marketeer.
En dáár wringt het. Want zonder een marketingaanpak komt er simpelweg te weinig kwalitatieve instroom binnen.
Er ontstaan lege agenda’s, vacatures blijven openstaan, en uiteindelijk grijpen bedrijven alsnog naar bureaus of externe marketeers.
Optie 2: Vacatures uitbesteden naar een werving of detacheringsbureau
De andere route is alles uitbesteden.
Maar laten we eerlijk zijn: dat is een dure oplossing.
Een werving & selectie-bureau rekent vaak 25% van het bruto jaarsalaris.
👉 Voor een kandidaat met een salaris van €4.000 per maand betaal je dus bijna €13.000 per plaatsing.
Bij detachering is het nog prijziger: er wordt vaak gerekend met een omrekeningsfactor van 2.8 tot 3.0, wat neerkomt op €20.000 tot €30.000 marge per jaar per medewerker.
Dat tikt flink aan, zeker als je meerdere vacatures hebt openstaan.
Optie 3: Het inhuren van een Digital Recruiter
De Digital Recruiter is de moderne oplossing voor bedrijven die wél grip willen op hun werving, maar geen volledig team kunnen of willen aannemen.
Een Digital Recruiter is namelijk recruiter én online marketeer in één persoon.
Hij of zij:
- Zet campagnes op via social media en Google,
- Maakt sterke content die de juiste doelgroep aanspreekt,
- Benaderd kandidaten via LinkedIn en andere kanalen zoals relevante jobboards,
- Volgt sollicitanten op,
- En zorgt dat de kandidaat soepel door het recruitmentproces wordt geleid.
Zo krijg je instroom én opvolging in één dienst, zonder dat je externe bureaus nodig hebt.
Wat levert een Digital Recruiter op in de praktijk?
Bij RSC zien we dagelijks dat deze aanpak werkt. Twee mooie voorbeelden:
🔹 COROOS (Voedingsmiddelenindustrie)
Coroos had eerst een interne recruiter, maar kreeg de werving niet op gang.
Na de overstap naar een Digital Recruiter (Tarik van RSC) veranderde dat snel.
Er werden campagnes opgezet via social en Google, ondersteund met employer brand video’s.
Resultaat: 4 nieuwe hires in 6 maanden, binnen een extreem schaarse doelgroep (elektromonteurs).
De samenwerking is inmiddels verlengd en uitgebreid naar operator-functies.
🔹 TUMS Meetinrichtingen (Techniek & Industrie)
TUMS had geen recruiter, maar wilde binnen een half jaar vier monteurs aannemen.
Onze Digital Recruiter zette social campagnes op, benaderde kandidaten via LinkedIn en maakte content die het bedrijf zichtbaar maakte in de markt.
Binnen 3 maanden zijn 2 monteurs aangenomen en de instroom groeit nog steeds.
Bekijk hier ook de referentie video van Actemium waarin ze vertellen hoe de samenwerking met RSC bevalt.
Kostenvergelijking: Digital Recruiter vs traditionele aanpak
| Type oplossing | Kosten per jaar (gemiddeld) | Aantal hires (8 monteurs) | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Werving & Selectie | ± €13.000 per hire → > €100.000 | 8 | Hoge kosten per plaatsing |
| Detachering | ± €25.000 marge per hire → > €200.000 | 8 | Meest kostbare optie |
| Eigen recruiter + marketingbureau | ± €125.000 | 8 | Extra afhankelijkheden en marketingkosten |
| Digital Recruiter (2 dagen p/w) | ± €74.000 | 8 | Alles in één: marketing + recruitment |
Een Digital Recruiter kost gemiddeld €90 per uur, dus bij twee dagen per week betaal je ongeveer €6.000 per maand. Daarmee heb je alles in huis: content, campagnes, opvolging en grip op het proces.
Wanneer kies je voor een Digital Recruiter?
Tot ongeveer 10 à 15 hires per jaar is een Digital Recruiter ideaal:
- Je krijgt professionele instroom en opvolging,
- Je betaalt geen torenhoge bureaukosten,
- En je bouwt tegelijkertijd aan je eigen werkgeversmerk.
Heb je een structurele wervingsbehoefte van tientallen hires per jaar?
Dan is het tijd om te kijken naar een brede recruitmentstrategie, en ook daarin kan RSC je ondersteunen met recruitment marketing, employer branding en tooling.
Waarom kiezen bedrijven voor RSC?
RSC is de eerste partij in Nederland die meerdere Digital Recruiters in dienst heeft.
Onze Digital Recruiters werken als verlengstuk van jouw organisatie, ze kennen je bedrijf, je doelgroep en je cultuur.
Zo krijg je niet zomaar meer sollicitanten, maar betere sollicitanten.
Conclusie: zo vul je je vacature écht slim in
Bedrijven die blijven twijfelen tussen een recruiter aannemen of een bureau inschakelen, betalen vaak te veel.
De Digital Recruiter combineert het beste van beide werelden:
- De kennis van een recruiter,
- De slagkracht van een marketeer,
- En de kostenbesparing van een interne aanpak.
👉 Wil je weten wat dit voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem contact op met RSC en ontdek wat een Digital Recruiter kan doen voor jouw vacatures.
FAQ
Wat zijn de kosten van een werving & selectie-bureau?
Een bureau rekent gemiddeld 25% van het bruto jaarsalaris per plaatsing. Bij een salaris van €4.000 betekent dit ruim €13.000 per hire.
Wat zijn de kosten van een detacheringsbureau?
Detachering kost vaak 2,8 tot 3 keer het bruto salaris, met marges van €20.000 tot €30.000 per medewerker per jaar.
Hoe vul ik het beste mijn vacatures in?
De meest effectieve manier is een combinatie van marketing en recruitment: zichtbaar zijn bij de juiste doelgroep én goed opvolgen. Dat is precies wat een Digital Recruiter doet.
Wat kan RSC hierin betekenen?
RSC helpt bedrijven met maximaal 10–15 hires per jaar via de inzet van Digital Recruiters. Heb je grotere wervingsdoelstellingen? Dan denken we mee over een structurele recruitmentstrategie met campagnes, employer branding en contentmarketing.
